こんにちは、散歩のすすめ運営者のカズマ (@kzkzmax21) です。
今回は面倒な日程調整を数秒で提案できる、業務効率化ツール「 以下の日程でご都合いかがでしょうかメーカー」を紹介します。
日程調整という名の仕事をする上で避けては通れない魔の作業。
お客様だけでなく上司との打ち合わせなど無限に溢れてくる日程調整ですが、皆さんはどのように自分の空きスケジュールを相手へ共有していますか?
例えば、下記のようにカレンダーを開き1つずつ「日付、曜日、時間」を手入力をしていませんか?
下記日程のご都合いかがでしょうか。
・5月20日(土)10:00-12:00
・5月21日(日)16:00-18:00
・5月22日(月)10:30-12:30
そして、うっかりミスで日付と曜日を間違えたり、時間を間違えて送り、ダブルブッキングしたことありませんか?
僕は何度か失敗して痛い目にあっています(泣)
面倒な日程調整をサクッとミス無く共有できる「 以下の日程でご都合いかがでしょうかメーカー」を見つけてからアポ取りにかかる時間が短縮できました。
完全無料で利用できるだけでなく使い方もとても簡単で、今まで知らなかった人にはぜひ使って欲しいツールです。
以下の日程でご都合いかがでしょうかメーカーとは
「以下の日程でご都合いかがでしょうかメーカー」とは、カレンダーと時間をクリックしコピペするだけで日程調整ができてしまう便利なツールです。
1対1で日程調整するときにオススメです。複数人のときは「調整さん」を利用しましょう。
以下の日程でご都合いかがでしょうかメーカーはWEB版とアプリ版があるので、いますぐWEB版のブックマークとアプリ版のダウンロードをしましょう!
【WEB版】以下の日程でご都合いかがでしょうかメーカーの使い方
以下の日程でご都合いかがでしょうかメーカーの使い方はたったの3ステップ。
以下の日程でご都合いかがでしょうかメーカーを使えばこれまで時間のかかっていた日程調整が数秒でできてしまいます。
実際に使ってみると、「日時の候補をカレンダーを見て、手入力で送るのって手間がかかってたんだな」と感じます。
【WEB版】以下の日程でご都合いかがでしょうかメーカーの操作方法
解説が無くても直感的な操作が可能なので、新しいツールを使うことに抵抗がある人も安心してください。
コピーボタンとリセットボタン
コピーボタンを押せば文面をコピーできます。リセットボタンは反映された情報が全て消えます
時間設定
同日の日時を繰り返し選択ができ、30分単位で時間設定もできます。長時間の時間枠を区切ることも可能
「月」と「年」は未来と過去に移動できます
「年」は1950年から2050年まであるので、「過去のあの日は何曜日か知りたい」など工夫すれば色々な使い方がありそうです。
家アイコンを押すと「今日」の日にちに戻る
来年のカレンダーを見た後に、「今日」に戻りたいときは左上の家アイコンをクリックすると戻れます。
便利な裏技 最初の一文を変更できます
最初にある定型文「以下の日程でご都合いかがでしょうか。」を実は変更することができます。やり方はとても簡単。
URLの末尾に「?+オリジナル文言」を追記するだけ。
「?いつがヒマ?」にすると「いつがヒマ?」メーカーに変身。
左上のURLに注目。https://shirasaka.tv/ikano/?いつがヒマ?
「?社内会議の日程はいかがでしょうか。」にすると「社内会議の日程はいかがでしょうか。」メーカーに変身。
左上のURLに注目。https://shirasaka.tv/ikano/?社内会議の日程はいかがでしょうか。
自分の利用する場面に合わせてカスタマイズし、ブックマークに登録するといいですよ!
この裏技、知ってましたか?
【アプリ版】以下の日程でご都合いかがでしょうかメーカーの操作方法
アプリ版の以下の日程でご都合いかがでしょうかメーカーも簡単な操作で使用できます。
WEB版と比べるとカスタムできる箇所が4つあります。自分の使い方に合わせて調整しましょう。
- 最初の一文
- 月日のフォーマット
- 時間フォーマット
- 時間帯の枠
細かい調整ができるのはかなり嬉しい!
まとめ 小さな手間の見直しが成果に繋がる
以下の日程でご都合いかがでしょうかメーカーのおかげで、日程調整にかかっていた小さな手間が減るだけでなく、うっかりミスの防止にも役立っています。
小さな気遣いですが、日程調整のときに曜日まで「◯月◯日(◯)」入っていると受け手の印象がかわります。
3つ「早い、正確、丁寧」が当たり前にできると仕事の成果にも繋がります。
個人的な経験ですが、僕の尊敬するスーパーウルトラ仕事ができる人たちは皆さん「早い、正確、丁寧」を必ずどの行動からも感じます。
TTP(徹底的にパクる)がモットーなので僕も見習っていきます。
面倒な日程調整をなんとかしたいと悩んでいる人はぜひ普段の業務に「 以下の日程でご都合いかがでしょうかメーカー」を取り入れてみましょう。