こんにちは、散歩のすすめ運営者のカズマ (@kzkzmax21) です。
皆さんは『Googleドライブ』を利用していますか?
僕は仕事でガンガン使っています。例えば、業務時間の記録や顧客情報の管理、資料作成など、幅広い場面で活用しています。
今回はGoogleドライブを使う人なら必ず覚えて欲しいたった1つのショートカットキーを説明します。
この記事で説明するショートカットキーを覚えると、わざわざ「Googleドライブ ショートカットキー 一覧」「Googleドライブ ショートカットキー 〇〇」などと検索する時間を短縮できますよ。
- Google ドライブをこれから使う人
- Google ドライブ初心者
- すでにGoogle ドライブを使いこなしている人
- Mac以外のパソコンユーザー
Googleドライブは毎日使います!
Google ドライブのショートカットキーは約61個
Google ドライブで使用できるショートカットキーは約61個あります。
正直、こんなに覚えるのは無理です。ましてやGoogleドライブを使い始めの初心者だとなおさら。
当たり前ですがショートカットキーを使わなくても、マウスの右クリックで移動、選択、編集の操作はできます。
しかし、繰り返し行う操作のショートカットキーを覚えていると便利なのも事実。
まず「⌘+/」を知っていれば安心
約61個のショートカットキーから覚えて欲しいキーは「⌘(command)+/」です。
「⌘+/」→Google ドライブのショートカット一覧を表示するショートカットキー
膨大なマニュアルを覚えなくても、マニュアル自体をすぐに取り出せばいいのです。
※僕がMacユーザーなため、その他のパソコン操作には不安があります会社のパソコンがWindowsなので軽い試し操作はしています。
繰り返し行う操作からショートカットキーを覚えよう
ショートカットキーの一覧をMac:「⌘(command)+/」(※Windows:「Ctrl+/」)で呼び出し、少しずつショートカットキーになれましょう。
Googleドライブを使い込むうちに自分のよく行う操作が分かってきます。繰り返し行う操作のショートカットキーを身につければ、自然と作業時間の短縮につながります。
ショートカットキー1つという小さなことですが、効率化を積み重ねると仕事を定時で終わらせ、余暇や副業のための時間を作ることができます。
Google ドライブとは
Google ドライブは、Google社が提供している、オンライン上のデータ保存サービスです。ファイルの保管、アクセス、共有を1ヶ所(クラウド)でまとめて行い、あらゆるファイルをすべて保存でき、いつでもどこにいてもパソコンやモバイル端末からアクセスできます。
僕はざっくりと以下のような感覚で利用しています。
- Google ドキュメント→Office Word
- Google スプレッドシート→Office Excel
- Google スライド→Office PowerPoint
完全に互換できる訳ではありませんが、MacユーザーがWindowsユーザーと一緒に仕事をするときとても便利です。
まとめ
まずは「⌘+/」を覚えてから、繰り返し操作するショートカットキーを覚えましょう。
「⌘+/」→Google ドライブのショートカット一覧を表示するショートカットキー
僕がよく使うショートカットキーは別の記事で紹介します!